高績效時間管理

一、 課程說明      

              時間是每個人的重大資產，成功關鍵在於如何有效運用，現代人應該和

        想做的事情太多，每天必須和時間賽跑，因此，時間管理是現代人必須學習

        的重要知識和訓練，培養善用時間的做事習慣，是增強競爭力的最佳手段，

        而養成分秒必爭、點石成金的積極態度，才能將時間效益，發揮到淋漓盡致

        的最高境界。 

二、 課程特色

              本課程將透過時間管理表格的實作和互動，具體教導學員運用時間

        管理的具體方法，將講師多年來親身力行的經驗，化為各種訣竅，提供

        改善時間運用技巧的學員。
     

三、課程效益

              從設定目標、擬定計畫、打造高效能辦公室、善用節約時間的工具，到

        積極利用零碎時間、控制會議程序、技巧處理人際事務等，使學員充分理解

        時間管理方法，進而提升工作品質，成為有效率的行動家。

四、課程時數
         6小時

五、大綱重點

       一、善用時間提高工作效率

             1.自我確認

             2.時間管理的好處

       二、設定目標及擬定計畫

             1.如何做好時間管理的動作

             2.工作時間管理的重點

       三、時間分派優先次序

             1.事務（工作、生活）輕重緩急排定---何時？多少時間？分配時間
             2.設立優先順序－交代部屬、與人聯絡、親自處理 
             3.承接工作一定要問對方「需要在什麼時候完成？」
　

       四、如何跨越常見的時間陷阱

       五、會議的時間管理

              1.建立清楚的議程，並在會議前讓大家傳閱 
              2.有效會議的內容

       六、有效發揮時間管理的八大原則 

              1.分辨輕重緩急與培養組織能力

              2.不斷地問：「我現在做什麼最好？」

              3.克服拖延，馬上行動

       七、培養善用時間的習慣 

              1.問自己：「如果不做這件事，會有什麼嚴重後果發生？」
              2.經常使用80:20法則，祇做A事務
              3.訓練自己依序完成「每日計劃表」
　

       八、結論及Q&A